我的清华认证、成绩单密封件、快递挂号普邮等相关经验

在海边

今天决定把帖子的题目改一下，把快递、办成绩单、快递公司的选择等内容烩在一起，这样就不用另开新帖，大家有针对性地看啊：


经过移民、念书申请的一番折腾，前后两次办理自己（本科+硕士）和老婆的各种学位、学历与成绩单的认证，也算小有一点经验，今天总结出来与大家分享。

因为前辈们对清华认证的论述得比较全面了，所以基本情况可以参考相关精华帖，也建议要办认证的同学先学习一下精华帖再来阅读本文效果会比较好，精华帖引用如下：

清华认证步骤详解2月10日最新版：
http://www.ourdream.ca/forums/forum.php?mod=viewthread&tid=71991&highlight=%E6%B8%85%E5%8D%8E%E8%AE%A4%E8%AF%81
加快清华认证的小窍门（亲身经历）：
http://www.ourdream.ca/forums/forum.php?mod=viewthread&tid=31626&highlight=%E6%B8%85%E5%8D%8E%E8%AE%A4%E8%AF%81
有关清华认证的30个常见问题答疑：
http://www.ourdream.ca/forums/forum.php?mod=viewthread&tid=30177&highlight=%E6%B8%85%E5%8D%8E%E8%AE%A4%E8%AF%81


以下我就结合自己的经历总结几点经验，并揣测一下认证中心的运作方式供后来的同学们参考：

1. 清华认证的报告原来是2年有效期，据说前两年改成1年有效期，过期后要重新申请认证，很显然这是认证中心为了多赚钱，难道已经获得的学位证、毕业证和成绩单还会像结婚证似的红本变绿本不成。 但是已经认证过的报告并不是没有用处，当你一年后重新申请认证，只要提供之前的认证号和报告打印号，再次申请认证的周期绝对不会像原来那么久。我这回再次申请成绩单的认证，2月初提交的申请，2月中旬就寄出报告了，而且还是在学校放假期间，很显然认证处根本就没有再次发函找学校确认，而是基于上次认证的结果重新打印一份新的认证报告就寄出去了。 所以大家再次申请清华认证时，只要将自己上次认证的报告号和申请号在认证申请表格上注明，绝对是有助于加快二次认证的，比你加钱办加急还有效 。

2. 备份报告的加急100元2个工作日内出报告服务纯属浪费钱，我这次备份学位证，周二发的申请表和缴款单传真，周五就快件寄出了，所以要加急的同学不过是多花100元提前1天出报告而已。

3. 网上的认证申请系统和认证中心内部的管理系统是两套系统，也就是说认证中心为了信息安全搞了两套系统，一套对外申请，一套才是内部运作管理的，这一点在我多次和认证中心的电话沟通中也获得了证实。 所以就会出现我周二发的备份申请表和缴款单传真，周五就寄出的快件，到周五下午下班时在线系统查询的状态还是款未到、没快递号，但是周末我却收到了EMS；使用两套系统，认证中心要两头操作，网上的申请状态肯定会滞后。

4. 目前加拿大的学校还只要求清华认证，但是美国的各大高校已经开始要求WES（World education service）的认证了，该机构是一个全球性的学位和成绩单认证机构，因为来自世界各地的留学申请太多造假，造成这几年美国的学校开始要求非本国的申请者要提供WES的认证。这个杀千刀的机构更是官僚，前后认证周期要1-2个月不说，费用是按美元收的换算后要几百上千人民币，而且快递费之类的还要申请人出，中间经过教育部清华认证中心、WES、原就读学校、申请的学校。 流程相当复杂，有兴趣的同学上太傻看相关帖子。 估计不出几年加拿大的学校也会要求类似的认证，到时就不是清华认证能应付得了。

5. 关于修改认证报告的接收地址，在认证申请的报告还未打印之前，在线申请表的“地址修改”按钮都是可以点击进入的，进去修改你希望报告寄送的地址，比如这个学校改成那个学校之类的，最终认证中心是按这个在线申请表上的地址寄送报告的，而且邮费贵的地址可以向下兼容邮费便宜的地址，比如寄美加（190）的改寄香港（100）。

6. 建议大家尽量传真备份报告申请表，这样比较快还省钱，传真完后要打电话和认证中心确认是否收到，但是正式的认证申请表+学位证复印件+缴款单复印件之类的是要寄纸质的。 记得一定要打电话确认，我上次就是没打电话确认备份报告申请表的传真，结果多等了1周多直到打电话和认证处确认，还被要求再次传真备份申请表。

7. 报告寄送一般都是走EMS，现在ems有两种服务，一种是标准的ems，邮件到加拿大后由Canada post上门投递，另一种是ems与tnt合作的服务，比标准ems贵10元，到加拿大后由TNT投递。区别是标准的ems通关太慢，冬奥会期间我的标准ems邮包在温哥华海关睡了两周，前后走了21天才寄到，ems+TNT的服务也快不到那去，铁定要5个工作日。 所以自己寄申请材料还是选DHL或fedex吧，快不说服务还好，当然清华认证选的当然是标准EMS，所以大家还要把认证报告在海关睡觉的1-2周也要考虑进去，免得耽误申请。

快递公司的选择与，我再补充一些内容：
Fedex：价额最贵最快，2个工作日可以寄到，取件截止时间一天两次（不同城市不同情况），国内到加拿大的快递，一般走美国的中转站到加拿大。
DHL：价格便宜一点点、比Fedex稍慢一点点也是两个工作日，但是取件截止时间一天一次（不同城市不同情况），南方城市走hk-hub转加拿大。
EMS+TNT（由中国邮政ems收件）：价格比上面两个便宜20左右，承诺是5个工作日（时快时慢，一般1周内可到），邮件到加拿大是走TNT的物流。
EMS（典型的垄断国企）：价格比上面一个便宜10元，承诺也是5个工作日（最慢3周，最快2天bj-toronto），邮件到加拿大由canadapost投递，通关慢，劝大家别选他了，最慢的时候（赶上两会、冬奥会之类的）跟寄挂号信差不多。
注：以上快递服务据说淘宝上有代办业务揽收的商家，价格是官方报价的6-7折，我没敢试，寄送重要的资料不值当为省几十块钱冒这个险。
航空挂号信： 可以网上全程跟踪邮件，一般不会丢件，10天-20天可到（最慢），价格比普邮航空平行要贵，但是可以上网查询邮件的状态，特别是能到CANADA POST的官方网站track到邮件在当地的状态，连签收章都有扫描上传。(感叹同样是垄断性国企，服务差距咋就这么大呢 )。 中国邮政搞的国际普邮查询系统只会更新国内的状态，对方妥投了你都看不到状态的更新。航空挂号南方一般走上海出口局统一发件，每周几次打包发送国际大邮袋（因为我有在一周内集中多次发过挂号信，前后两天的邮件都是同一天到加拿大海关的）。
普通航空平信：最便宜的邮寄方式，没法跟踪邮件，一般10天-15天可到，会比航空挂号快一点点，因为不用每个环节登记注册。

注意：1. 挂号和普邮的信封要写清楚FROM和TO，from右上角，to在信封中间，因为这个我曾被邮局大妈要求买信封重写地址。FROM和TO要粗体标注清楚，否则可能造成无法投递。
         2. ems，航空挂号的邮件号都能在canadapost的网站上track到邮件在当地的状态。
         3. 对航空挂号和EMS，我们交的邮费中都有含挂号查询费，邮局有责任帮我们查到信件的投递情况（平信方式反馈），但是有canadapost的网上跟踪一般是不会用到这个服务的。

关于加拿大的邮编：这个一定不要搞错，最近总用google地图才知道，美加地区一个邮编对应一个block，甚至一条街上的的几户人家，这样邮局投递信件就相当方便，不像国内邮编划分的区域太大了。

8. 尽量把所有认证申请一次办完，就是学位证、学历和成绩单一次性都申请了（每项260元），这样省邮费，因为认证中心的邮费是按你的申请号来计算的，不能将前后两次申请的认证报告打包邮寄。这样认证中心管理上是省事了，但是申请人要多花邮递费。
  比如VO只要你的最高学位与学历，但是考虑移民后还要念书的，建议成绩单一块认证了吧，因为申请学校肯定是要你提供所有的认证报告。

9. 关于回母校办理学历、学位和成绩单的密封件，建议同学们千万别省钱，尽量多办一些备着。在此先感谢我D高校建设贪大求全的伟大政策，我的母校都搬到遥远的鸟都不拉屎的农村了，青山绿水中高校的各种官僚机构楼多且远，办一次成绩单，来回来去跑N座楼盖N多萝卜章，办理周期还要前后2周，真是晕死了，这回我一口气连老婆的一气各办它20份备着，省得再遭这份罪。注意，清华认证申请一次就要用掉一份密封件，比如，移民申请时清华认证用掉一份密封件，上学申请又清华认证一次用掉一份，所以多办一些有备无患。此外，有的美加大学申请时要求申请人提供两份密封件。
我办成绩单时，不少同学是出国念本念硕又念博，托人来办第二、三次的，代办的人叫苦不迭。

10. 关于怎么用hp2288一体机的扫描功能+笔记本电脑的modem发传真，在我的另两个精华帖里有提到，大家参考一下。

11. 春节期间，清华认证除了正常的7天假期外，基本上正月十五之前是处于不上班的状态，这是我今年春节后在和认证中心的MM多次电话沟通中证实的，MM最后实话告诉我要等3月1日“他们”上班后才能处理我的申请，还说她只是负责接电话登记信息的。 所以这一点很重要，又是一个耽误大家申请的时间陷阱，所以前辈们尽量避开寒暑假申请清华认证的经验是有道理的。

12. 邮寄快递包裹信件啥的，千万别夹带现金或支票啥的，我寄了很多信件包裹回家，每回都是被中国邮政或海关拆包的，甚至连学校寄给我的offer都被拆，还是FEDEX的快递封。按照国内的规定，现金支票啥的直接没收，连谁拿走的你都不知道。


前人的经验就是后来人的灯塔吧，看过贴的同学觉得有帮助，麻烦顶下贴，让后来人看到。

注：以上的信息与经验仅限近期参考，不排除认证中心相关流程后续变动的可能，也欢迎其他同学补充自己最新的经验与经历。

小小猪

顶！

popiston

看看

popiston

果然总结得很好。谢谢。

frankliny

看看经验之谈，尤其对 揣摩二字感兴趣

ailly_xu

顶一下

HOPE2010

檀香

在海边的新贴，要看。

Jack_D

回海边。

cicsum

好贴要顶啊

Bright

xiexie!!

appleskin

我要学习一下

doremi-doremi

收藏

hippo

学习一下

vivien-bj

顶，正是俺需要参考的

notheway

看看呢

Skywalker

God  bless  you  day  and  night!

warmhearted

帮顶.

cgq77306

学习了，非常有用

Jack_D

前人的经验就是后来人的灯塔吧，看过贴的同学觉得有帮助，麻烦顶下贴，让后来人看到。
注：以上的信息与经验仅限近期参考，不排除认证中心相关流程后续变动的可能，也欢迎其他同学补充自己最新的经验与经历。
在海边 发表于 2010-3-7 23:02

                               
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