10.关于各类公证

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 13:46:42

本主题介绍如何准备各类公证，以及准备这些材料时常遇到的问题及解答。

注意：2006 年 9 月 1 日后提交申请的，按新程序审理的案子，请在移民官通知递交公证材料后再递交，未接到移民官通知前，请不要主动递交，否则材料会被退回。

10.1 官方文件要求办理的各类公证

10.2 有关出生公证的常见问题及解答

10.3 有关未婚、结婚、丧偶离婚后未再婚公证的常见问题及解答

10.4 有关未受刑事处分公证的常见问题及解答

10.5 有关亲属关系公证的常见问题及解答

10.6 有关学历公证的常见问题及解答

10.7 有关工作经历公证的常见问题及解答

10.8 有关其他公证的常见问题及解答

10.9 各地公证处地址、电话

10.10 证明信样本

10.11 各类公证办理经验交流

10.12 疑难问题探讨

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 14:09:24

10.1 官方文件要求办理的各类公证

按照官方文件，技术移民一般会要求办理出生、婚姻状况、学历、工作经历、未受刑事处分、亲属关系等公证，根据个人的情况不同，要办理的公证也不完全相同。在某些特殊情况下，移民官也有可能要求申请人办理在职、收入、国籍、曾用名等其他公证。

办理公证的过程中，有如下注意事项：

(1)证明信由申请人的人事档案管理部门如人事、组织、劳资部门、人才交流中心或街道办事处(乡镇政府)根据申请人档案的记载或掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事、劳资、人才交流中心等部门的专用章。凡由当事人本人写的证明信一律无效。

(2)证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。

(3)申办哪种公证，提供哪种内容的证明，不办的不必提供。

(4)证明信在开出后十天内有效。

(5)公证申请一经受理应即时缴纳公证费。

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 14:10:58

10.2 有关出生公证的常见问题及解答

1.出生证明和出生公证

很多人把两者混淆了。出生证明：由当事人人事档案管理部门出具的证明其出生事实的信函。出生公证：凭上述出生证明及其他证明到公证机关办理的公证文件。

出生医学证明：一般大人都不会有，但96年以后出生的孩子都有医学证明，大城市开始发这个证明的时间还早。

2.如何办理出生公证？

办理出生公证，当事人应向公证处提交下列证件和材料：
当事人的居民身份证（护照）及其复印件；
户口簿及其复印件或公安派出所出具的户籍证明；
当事人人事档案管理部门（所在单位的人事、组织、劳资等部门；人才交流中心；住所地街道办事处、乡镇人民政府）出具的证明其出生事实的信函。当事人为未成年人的，证明信函可由其父母的人事档案管理部门或本人住所地街道办事处、乡镇人民政府或公安派出所出具。因为各地公证的要求可能不同，最好提前咨询公证机关。

很多公证机构只要出生证明（单位或派出所开具的均可）及身份证即可办理。

3.孩子还没有身份证和护照，如何办理？

凭孩子的医学出生证明和户口本即可办理。

4.出生证明有和内容？
例：
XX市公证处：
我单位XXX申请赴XX国定居，现介绍到你处办理公证并提供如下证明：
1、出生证明：
XXX(性别）于X年X月X日在X省X市（或县）出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。

XXXX(单位人事部门印章)
开信人：XXX，XXXX年X月X日

5.可以委托他人代办吗？

可以。当事人不能亲自到公证处办理公证，需委托他人代理的，代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证复印件。

6.收费情况（北京，各地各处有差异）

证明出生、生存、死亡、身份、经历、学历、国籍、亲属关系、未受(受过)刑事处分等。80元/件；
证明文书副本、节本、译本、复印件与原件相符、法律文书上的签名、印鉴属实等。80元/件。

7.必须回出生地办理吗？

不是。在户口所在地办理。

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 14:11:25

10.3 有关未婚、结婚、丧偶离婚后未再婚公证的常见问题及解答

婚姻状况公证是指国家公证机关根据当事人的申请，证明当事人婚姻现状这一事实的真实性、合法性的活动。此项公证主要用于当事人申请到国外探亲、定居、办理结婚手续等事项。该项公证由当事人住所地管辖。

婚姻状况公证包括以下几种。

1.结婚公证

公证证明的婚姻关系，必须是为我国法律所承认的婚姻关系。包括：经合法手续登记结婚的婚姻；1950年婚姻法颁布前建立的事实婚姻；解放前的婚姻关系，包括当时存在的一夫多妻制的婚姻关系。

申办结婚公证，当事人应持本人身份证明或所在单位出具的介绍信及有关的婚姻状况证明，到有关的公证提出申请。经审查核实后，公证处可以出具结婚公证书。结婚公证书应当包括：夫妻双方的姓名、性别、出生日期；结婚的时间、地点、方式等。如果当事人持有结婚证原件要求办理结婚公证的，一般均采取证明影印件与原件相符的方式办理。
对于当事人提出办理未婚夫、妻或订婚证明的，公证机关不予办理。

2.未婚、离婚、丧偶公证

办理未婚公证，当事人应持所在单位组织部门出具的未婚证明和本人户口簿到公证处申请，公证处查证属实后，即可出具未婚公证书。未婚公证书应包括：当事人的姓名、性别、出生日期、到公证日止未曾登记结婚等内容。如果当事人申请时未达到我国婚姻法规定的法定年龄，公证机关一般不出具未婚公证书。

办理离婚公证，当事人须持有离婚证书或人民法院依法准予当事人离婚的判决书、调解书等。根据当事人的申请，公证机关可以证明上述文件的签名、印章属实，亦可根据上述证书证明及两名以上知情人证实，可为其出具离婚公证书。离婚公证书应包括：当事人的姓名、性别、出生日期、结婚时间、地点；离婚的时间、地点、方式等内容。

办理丧偶公证，当事人须持有派出所注销户口的证明及配偶死亡证明或尸体火化证明。根据当事人的申请，公证机关可根据有关死亡证明办理公证事宜。

3.办理结婚证明公证应提交的材料

（1）、当事人的居民身份证、户口簿或护照等身份证明；
（2）、当事人所在单位人事部门出具的有关婚姻状况证明；
（3）、结婚证(结婚证丢失的应提交婚姻登记机关发放的《夫妻关系证明书》)；
（4）、结婚公证需要加贴照片的，应提交配偶双方近期双人照片若干张；
（5）、由他人代为办理的提供委托书、受托人的居民身份证。

4.办理未婚、离婚、未再婚、丧偶公证应提供的材料

（1）、当事人的居民身份证、户口簿或护照等身份证明；
（2）、当事人所在单位人事部门或档案存放部门出具的婚姻状况证明(证明要根据当事人办理何种公证写明当事人未婚或结婚、离婚、未再婚、丧偶等的情况)；
（3）、办理离婚公证的应提交离婚证或人民法院离婚判决书、调解书等(离婚证丢失的，应提交婚姻登记机关发放的《解除夫妻关系证明书》)；
（4）、办理丧偶公证的要提供配偶死亡证明或尸体火化证明及派出所注销户口的证明；
（5）、由他人代为办理的提供委托书、受托人的居民身份证。

5.办理未再婚公证注意事项

（1）、当事人如有两次以上婚姻，则只需要提供最近一次的有关证明材料。
（2）、当事人离婚或配偶死亡后，有出境记录的需先提供境外的未再婚证明。

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 14:11:54

10.4 有关未受刑事处分公证的常见问题及解答

1.在国内办理未受刑事处分证明公证应提供的材料

（1）、当事人的身份证、户口簿或护照等身份证明；
（2）、当事人所在的单位人事部门或户籍所在地派出所出具的未受刑事处分证明；
（3）、由他人代为办理的，应提供委托书、受托人的居民身份证。

2.未受刑事处分公证的有效期是多少？

半年，从派出所开具证明之日起。

3.不在户口所在地工作如何办理未刑公证？

需要回户口所在地（当地）办理。外地有可能只给您办理您在外地那一段时间的未刑证明。如果您在外地有固定、稳定的职业，最好请单位出一个证明，然后到单位所属派出所盖章。如果您是没有固定职业的，纯粹出外打工，那直接说您一直呆在本地。

4.在国外居住、工作等超过多长时间必须办理该时段的未刑公证？

6个月。最好在离开前办好，回国后再办理比较烦琐。

5.如何办理美国的未刑公证（证明）？

如你在美国驻留过六个月以上，加拿大使馆要求你提交两份无犯罪记录，一份是FBI的，另一份是你所在州的。

（1）、上FBI主页，在RECORD REQUEST栏里，下载FINGERPRINT CARD，并仔细审看有关的要求，然后携此卡您现在居住地公安机关交钱打指模。北京在炮局胡同。为了避免指模打的不清楚被美方退回，最好多下载几张FINGERPRINT CARD，多打几张。然后办一张50美金的CERTIFIED CHECK或POSTAL MONEY ORDER，连同指模卡和一封有你亲笔签名的RECORD REQUEST LETTER一起寄到FBI CJIS Division – Record Request 1000 Custer Hollow Road Clarksburg, West Virginia 26306。一般办理时间最长可达8周，如急要，可在附信中说明，他们一般会按你要求的时间尽快处理。

（2）、上你所在州的州警署主页，在相应栏目中查询，发EMIAL索要FINGERPRINT CARD及相关表格，收到后按要求在指模卡上打指摸，按要求的金额开CERTIFIED CHECK或POSTAL MONEY ORDER（各州要求金额不一），连同填好的有本人亲笔签名的相关表格寄回，一般一个多月即可收到结果。

6.如何办理英国未刑公证（证明）？

原文较长，参看以下链接：
（1）、英国无罪证明终于弄清楚怎么办理了，希望对有同样经历的人有帮助
（2）、没有英国的无罪证明是不是一定不能申请？

7.如何办理日本未刑公证（证明）？

网上打印CIC移民手册说明里面的关于无犯罪记录那一页到日本领事馆去申请，填一张表格，主要是日本时的地址，还有现在国内的地址，一定要带护照，当时进里间交表摁手印，然后2个月后去领馆取，是密封件，直接交加拿大使馆移民部。如果您人在日本直接去当地市役所申请，5天就能拿到。

8.如何办理加拿大未刑公证（证明）？

直接去的加拿大驻北京大使馆，在那里盖指摸、填表，由使馆直接把指摸表格寄给加拿大的皇家骑警，皇家骑警直接把结果寄回北京或加拿大驻香港领事馆。免费。

9.如何办理其他国家的未刑公证（证明）？

一般有如下途径：
（1）.查询该国驻中国使领馆网页，到使领馆咨询办理；
（2）.上网查该国警察局的POLICE CLEARANCE部门，下载相关表格并填写，交纳一定费用（如汇票付款）；
（3）.请当地朋友帮助，一般说在当地警察局直接办理要快很多；
（4）.求助（中国）当地外事服务中心。

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 14:12:23

10.5 有关亲属关系公证的常见问题及解答

根据加拿大官方要求，现在证明亲属关系的公证一律要求间接公证。如，为证明您和您在加拿大的舅舅之间的亲属关系，须办理您舅舅和您母亲的出生公证，以证明您母亲和您舅舅的兄妹（或姐弟）关系；办理您的出生公证，以证明您和您母亲的母子（女）关系。由此证明您和舅舅的亲属关系。余类推。

故，亲属关系证明就是一些出生公证的办理，参看3楼。

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 14:12:46

10.6 有关学历公证的常见问题及解答

1.办理学历、学位证书公证应提交的材料

（1）、学历、学位证书原件；
（2）、当事人的居民身份证、户口簿或护照等身份证明；
（3）、学校或工作单位人事部门出具的学习经历证明；
（4）、由他人代为办理的提供委托书及受托人的居民身份证；

2.做了清华认证还要做公证吗？

不用了。清华认证最高学历，公证次高学历。比如，您的最高学历是硕士，那么，清华认证硕士学历，公证本科（或大专）学历。

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 14:13:15

10.7 有关工作经历公证的常见问题及解答

工作经历公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法对其在某段时间内，在某地、某单位从事某种工作的事实予以证明的活动。

工作经历公证由当事人住所地或事实发生地具有涉外公证管辖权的公证处管辖。办理工作经历公证，当事人应向公证处提交下列证件和材料：

当事人的居民身份证（护照）及其复印件；
当事人的人事档案管理部门（所在单位的人事、组织、劳资等部门；人才交流中心；住所地街道办事处；乡、镇人民政府）出具的证明当事人工作经历的信函；

（以下非必须）

当事人需证明其专业技术职务或技术等级职称的，应提交有关部门颁发的有效的专业技术职务证书或技术等级证书；
当事人如需证明其企、事业单位法定代表人身份的，应提供有效的资格证明；
当事人如需对其兼职的工作经历进行证明，应提供兼职单位出具的相关证明；
应提供与办证数量相应的近期二寸免冠照片若干；
当事人不能亲自到公证处办理公证，需委托他人代理的，代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件。

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 14:14:10

10.8 有关其他公证的常见问题及解答

其他公证基本与技术移民无关，如特殊情况需要办理，咨询当地公证机关。

国籍公证

申办国籍公证，当事人应向其住所地具有涉外公证管辖权的公证处提出申请。申办国籍公证，当事人应向公证处提交以下证件和材料：
1、申请人单位人事、组织或劳资部门出具的证明信，内容包括：申办公证的目的、用途，申请人的姓名、性别出生日期、（原）住址以及国籍状况；
2 、申请人的身份证、户口本或护照；
3 、代办公证的代办人还应提供申请人的委托书及代办人的身份证及复印件。

《证书》公证

证书的范围很广，如《技术等级证书》、《机动车驾驶证》、《专利证书》、《运动员证书》、《裁判员证书》以及获得的发明创造奖的《荣誉证书》等等。

办理《证书》公证，应提供以下证件和材料：
本人的身份证及复印件、户口本及复印件。
证书原件。
证书复印件。每办理一本公证书需提供一份复印件，同时还需一份交公证员存档备案。
单位人事部门或原核发单位出具的相关证明。
如委托他人代办，受托人还要提供当事人的委托书及受托人的身份证及复印件。
件。

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 14:14:40

10.9 各地公证处地址、电话

文件很长，这里只列举了几个，需要的下载附件查阅。

北京市公证处地址电话地址：北京市朝外大街吉祥里206楼神路街站路北邮编：100020 北京市公证处网址：http://www.bnpo.gov.cn

上海市公证处地址电话凤阳路659,660号邮编：200041 免费咨询电话：8006204848 电话（021）62154848 62150344 www.sh-notary.com

天津市公证处地址电话地址：天津市河西区友谊北路51号合众大厦C座2层邮编：300204 电话：(022)83280248
网址：http://www.notary-public.com.cn/ 咨询邮箱：[EMAIL="a04@notary-public.com.cn"]a04@notary-public.com.cn[/EMAIL]

重庆市公证处地址电话中山二路99号华安大厦东楼 400014 ：（023）63509963 63507247 网址：http://www.cqgz.com/

dawn0065 · 发表于 2006-11-22 14:15:29

10.10 证明信样本

以北京公证处的证明样本为例，各地大同小异

证明信样本（根据您所申请的公证事项提供相应的证明信）

北京市公证处：

我单位XXX申请赴XX国探亲(或定居、工作、留学.......。如果申请人已离境，要注明离境的时间)现介绍到你处办理公证并提供如下证明：

1、出生证明：
XXX(性别）于X年X月X日在X省X市（或县）出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。

2、结婚证明：
XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚。

3、夫妻关系证明:
XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)现系夫妻关系。

4、未婚证明（仅限于二OO三年十月一日前从未结婚和至今未达到法定婚龄者办理）：
XXX（性别，出生年月日，现住XX省XX市XX区）至X年X月X日止未曾登记结婚。
已离境者：XXX（性别，出生年月日，原住XX省XX市XX区）至X年X月X日在中国居住期间未曾登记结婚。

5、丧偶、离婚后未再婚证明（仅限于二OO三年十月一日前未再婚者办理）：
XXX（性别，出生年月日）与XXX（性别，出生年月日）于X年X月X日在X省X市（或县）登记结婚， X年X月X日在X省X市（或县）经XX部门登记（或调解、判决）离婚。（XXX于X年X月因何原因在何地死亡），XXX至X年X月X日未再登记结婚。

6、工作经历证明：
XXX(性别，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX单位(应写明全称)从事何种工作任XX(职称或职务)。

7、在职证明：
（注：需要同时出具“工作经历证明”及“在职证明”）。“工作经历证明”同上，“在职证明”格式为：标题“在职证明”，内容同“工作经历证明”，证明信左下角贴本人免冠近照一张，照片上加盖单位行政公章，证明信右下角盖单位行政公章。

8、未受刑事处分证明：
XXX(性别，出生年月日，现(或原)住北京市XX区)至X年X月X日止(已离境者请注明至X年X月X日离境之日止)在中国居住期间没有受过刑事处分。

9、域外亲属关系证明：
XXX(性别，出生年月日，现住北京市XX区)是居住在XX国 XX市XXX(性别，出生年月日)的XX(相互关系)。

10、亲属关系证明：
XXX(性别，出生年月日)的配偶是XXX(出生年月日)，子(或女)是XXX(出生年月日)，父亲是XXX(出生年月日)，母亲是XXX(出生年月日)，哥哥是XXX(出生年月日)，弟弟是XXX(出生年月日)，妹妹是XXX(出生年月日)。

11、国籍证明：
XXX(性别，出生年月日，现(原)户籍地在北京市XX区XXX路XX号)具有中国国籍。

12、年收入证明：
兹证明XXX(性别，出生年月日，现住址)XX年个人税前年收入为人民币XXXX元。
（XXX免冠二寸照片）

13、学历证明：
XXX(性别，出生年月日)于X年X月入XX大学XX系XX专业学习，学制X年，于X年X月X日毕业。

14、在校证明：
XXX(性别，出生年月日)于X年X月入XX学校XX系（高中等）学习，学制X年，现在是X年级学生。

15、曾用名、别名证明：
XXX(性别，出生年月日)的曾用名（别名）是XXX。

16、死亡证明：
XXX(性别，出生年月日，生前住北京市XX区X路X号)于XX年X月X日在XX地点因XX(死因)死亡。

17、离（退）休证明：
兹证明XXX，男（女），X年X月X日出生，现住XX省XX市XX街XX号，于X年X月X日从XXXX（原工作单位全称）离休（或退休、退职）。

XXXX(单位人事部门印章)

开信人：
XXXX年X月X日