2) 讲故事
面试的时候,常会遇到一些比较tough的问题,如:
你最大的成就是什么?你和你的同事遇到矛盾的时候怎么沟通?你的弱点是什么?……
这些问题很多很多,翻开任何一个面视宝典,都会遇到一大摞。而且这些问题一个一个准备起来很麻烦。特别是咱们干财务的,每个月工作都差不多,不出错就是成就了,怎么说呢?我有一个小窍门哟!还是听七七讲座得来的灵感。:----讲故事。
准备3-5个小故事,比方有一次报告数据出错了,怎么弥补的,以后工作怎么改进的。比方那次报告分析提供不及时,是什么原因,怎么与同事沟通的。比方月底结帐,本来就忙得四脚朝天,又来了一个紧急任务,你是怎么处理的…。如果自己有处理过大的Project就更好了。一定要好好吹嘘一番。语言好的话还可加一点小小的幽默。
这些现实的故事就能把许多问题涵盖了,什么人际关系啦,时间管理了啦,处理问题的能力啦……而且你一开始一串一串地讲故事,就在面试中掌握主动了。
3)应对不同的面视官
兜兜经验很丰富的哦。在国内的时候就辞职,跳槽,跳槽,辞职,几经折腾。到了这边又是历经磨难。我发现面视官有不同的类型,有的我能应对好,有的就不行。
一,HR型
大部分HR和中介都是同样类型。他们没有很强的专业知识,他们只是把关:这个人性格不错,这个人背景真实。他们问问题的套路就跟Workshop里的宝典记载的一样。他们拿一个问题列表一个一个问,然后对你的回答作记录。如果你开始声情并茂地讲你的故事呢,也许他会总结一下,当你一气回答了好几个问题。
二,技术型
有一些财务经理会问很详细的技术问题。他希望你恰恰会用他的软件,有跟他同样公司的背景。他也许还会像考试一样给你出点专业题。兜兜不太会应付这样的考官。因为兜兜是个记得快,忘得更快的人,考完试就全忘了,而且对于财会的知识点只会做题,不会说。呵呵,有时我会把被问到的题拿去问七七,然后把她的话背下来。
三,问题轰炸型
有的公司会安排好几个考官同时对付你,轰炸你好几个小时。通常都是一些很好的大公司。都市妹妹就遇到过吧。这种是兜兜最害怕的,从来没有成功过。在此欢迎有经验的朋友谈谈高见,让我们一起学习学习。
四,智慧型
有的老板很奇怪,他们问问题似乎东一下,西一下不着边际。也许,他就没什么话说。这个时候就要小心了。这种老板可是狡猾,看似漫无边际,其实他在观察你,比较你和其他应征者哩。这种时候要掌握主动,要适时将你自己准备展示的东西展示出来。他不说的时候,你要说,还要观察调节气氛。这种老板他很可能不注重你用过什么软件了,你的经历是否完全符合这个职位了。他们自信自己看人很准,他们也自信只要找到一个聪明人,性格好的人,他喜欢的人(对上他的路子),别的东西都可以在工作中培训。只要你的简历过关,你的简历真实,他就要看他喜不喜欢你了。为什么我前面说到个人形象这么重要,在这种面视中如果你身上有一丝油烟味,你吃了大蒜,你着装不够得体,你眉毛乱蓬蓬……你就失去机会了。
说到如何展示自己,如果他不怎么说话,就咱自己唧唧呱呱,是不是很尴尬?这个时候,你要有东西show给他看,比如你的简历啦,你的Portfolio啦,你的推荐信啦,反正有什么可夸耀的都拿出来,然后你指着这些东西给他讲故事。这样就好多了。
龙龙石头:我只是举例展示一下你的长项,并不建议每个人都出示推荐信。我的情况比较特殊,(不好意思,不免有自吹的嫌疑)我的公司比较有名,我的直接老板在英国。由于我在国内干活多,工资低,老板对我实在歉疚。我走的时候公司招了三个人来顶我的空,我花了两个月精心培训他们。并且在我辞职后的两个月底结帐,都是公司请我回去做的。所以我的老板写的推荐信是声情并茂,感动得我都要哭了。我的另一封推荐信是生产经理,整个一哥儿们,英语还很好,不知道怎样夸我才好。而且我的推荐信并不是从国内准备好的,是另一家中介向我老板要,老板CC给我的一份。昨天我去人事部签合同,HRLady还在被我的推荐信感动着。(我提供的不算数的,HR根据我提供的地址又找老板要了一遍)这是个特殊的例子,仅作参考。
Portfolio,可以包括很多你想展示的东西,什么证书啦,你设计的什么复杂的表格啦,老板给你的表扬信啦,什么培训证啦,什么奖状啦。大家发挥点想象吧。弄点个人特色,帮助你表达你的优点。
我的Portfolio很简单,由公司组织结构图,我的位置,我的Responsibility,我的Reporting process。
4)全力以赴,追求完美
还有一些零散的细节问题,不知归结在哪里好,就都揉在这个标题里吧。我周围也见到很多朋友找工找得很苦闷,说:我真的已经尽力了呀怎么还是不行呢?建议,反复问自己:真的尽力了吗,做到最好了吗?
看看自己的简历,有没有用24lb以上的纸打印,排版打印是否精美。Portfolio是否制作精致,装在漂亮的黑色文件夹里。
面试前打扮好了站在镜前看看和电影里的白领丽人(潜在的竞争者)有多大差距。
面视问题是否都反复推敲过,有没有和朋友商量过。专业词汇是否都用得正确。
在整个一轮轮的面视进程中,跟雇主打电话,写Email,遣词造句是否得当,是否太急切或太漫不经心。
……
以上所有的方面我都和七七及她老公一起探讨过(糖兜兜从兜兜里掏一块牛皮糖,粘上七七,事无巨细,什么都问),受益颇多。但我也仍然不能说我做到完美了。
举例说,我一直认为自己编的几个小故事很完美,特别是介绍我最大的成就那一个。因为我负责组建过一个新分厂独立的财务部,遇到很多复杂人际关系问题,我讲我自己怎么在中间游刃有余。我最后一轮面视前,有幸又得到没劲的指点。(没劲给我打了一个小时的电话,最后关头又扶了我一把。谁说咱中国人不抱团,相互拆台?七七都快把她自己的部门变成中国人的天下了,没劲帮助找工的人也不是一个两个了。向她们致敬!)
没劲给我指出,在不同的面视者前应有不同的答案,比如在人事部面视的时候,处理人际关系问题可以是最大的成就,但在财务经理面前应该多多强调project呀,分析方面的成就。而且,我发现我对job posting的推敲也不够深入……
以上所有的方面都是小小的一点,都对面视起不了关键性的作用,可是所有的细节加起来,就是大大的一步。你注意到了,别人没有,你就棋高一筹了。
财务经理的问题请根据职位准备,包括软件方面,系统方面。他们通常会问你都做过些什么,遇到哪些困难,通常怎么解决,会用什么软件。
我通常会在说话中占据主动。我都不记得他们有问过很多特殊问题,只记得以下几个:
1。有没有合并财务报表经验,遇到过什么困难。
2。Intercompany Reconcile
3。有没有培训经验
4。Coop学校见闻
由于我个人从Coop学校得到巨大的收获,所以难免说话偏颇。所以我以提纲形式,记录所见所闻,减少主观影响。
1)个人收获
a)口语得到很大的提高。
我们要在校上两个月的课。虽然我们班有8个中国同学,但大家都很自觉,即便在餐厅,在厕所,都绝不说一个中国字。我从开始登陆,去商场都不大张嘴,到后来做presentation都不用准备,打电话更是张口就来。真的不一样。
b)得到去大公司实习的机会
自己找工作很难一开始就进到大公司,但如果是Coop我们又是免费干活,机会就大多了。对我来说,有了这个大公司实习的光环,找工机会大了很多,直到今天,还有中介给我打电话。
2)数据统计
a)我班100%找到实习机会,现在实习刚结束,有50%找到工作(包括短期合同工),其他同学也在忙着面视。总之,上周毕业典礼,看到大部分人情绪不错。(当然也有非常不满的三,四个人)
b)我老公班100%找到实习机会。(刚开始实习)
c)听说有一个很牛的班,在实习结束两个月后,25个同学中有23个找到工作。(是工作,不是实习)
3)个人观点-----关键还是靠自己
就我认识的同学中,通常是比较乐观,开朗,主动的人容易得到好的机会。即便是老师帮你找实习机会,也不能太依靠别人。学校毕竟不是中介,老师只是帮助你,不是代替你。像我的老师不太有经验,我就是自己通过朋友找到的实习机会。有几个同学专业不太好,可是他们一直很坚持,我们都开始实习好几周了,他们还在不停地和老师联系,一次一次地去面试,最终结果也还不错。