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[材料认证] 教你如何撰写工作推荐信

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发表于 2006-2-22 08:01:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
教你如何撰写工作推荐信
如何撰写工作推荐信?

中国人很少有用雇主推荐信的办法来证明本人的履历的。所以,很多技术移民的申请人不懂,一封合格的推荐信应该包含哪些内容?应该具备什么样的格式?

    从法律上来说,推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件,是用来证明您的职业,以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。


一、推荐信的内容:

    推荐信应包括哪些内容?这取决于推荐信的用途。我们在这里只从
加拿大技术移民的需要这个角度,来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容(缺一不可):

    (1)申请人的职业。

    申请人的职业,必须在推荐信的第一段,明确说明。


    申请人的职业的定义,是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义,应该是与您的申请表(IMM8)上第一页、第13格中所填写的职业定义,是完全一致的。事实上,您在填写移民申请表的时候,如何确定您的职业,应该是依据您的推荐信的内容。


    中国人在写推荐信的时候,还有一个常犯的错误,那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用。


    (2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。

    您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容,必须一一具体列明。

  
    (3)申请人在完成这些项目时,所使用的专业技能。

    如果一封推荐信仅列明前面两项内容,即:申请人的职业的名称,以及申请人所参与的项目或工作内容,但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目,或是完成该项工作,则您可能还是没有办法证明您的职业。


二、推荐信的格式:

    (1)避免对申请人的工作态度的推荐。

    例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

    (2)每一个项目或每一份工作的时间排序。


    (3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。


    (4)推荐信的文字。

    推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的
教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。


    (5)推荐信应该是签字,还是盖章?

    众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。

    目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。

    (6)签字人的资格。

    推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级。)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。

    (7)推荐信所用纸张和书写格式。

    推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。

    (8)推荐信的签署日期。

    推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。

     (9)签署推荐信的人的名片

    这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是Buffalo


三、能否不提供推荐信或是工作证明。

    对有些申请人来说,有时候,提供推荐信是一件极为困难的事。例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。


四、不要作假

    千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。(本网站有专门的文章,介绍加拿大移民部是如何在中国核查申请人的职业背景和如何防止作假的。)

    同时,如果一种职业不适合您的背景,可以同专业移民律师讨论,考虑用其他相近的职业定义。但不应该就去考虑作假。


[ 本帖最后由 涩女郎 于 2008-3-14 00:34 编辑 ]
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发表于 2006-2-22 09:17:25 | 显示全部楼层

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多谢女郎!
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发表于 2006-2-22 09:37:06 | 显示全部楼层

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非常有用。谢啦楼主。
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发表于 2006-2-22 11:20:20 | 显示全部楼层

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女郎是有心人,特别会总结。

到了加拿大,你绝对不用睡天桥的,呵呵……
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发表于 2006-2-22 12:24:04 | 显示全部楼层

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Post by 涩女郎

(1)申请人的职业。
申请人的职业,必须在推荐信的第一段,明确说明。


申请人的职业的定义,是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义,应该是与您的申请表(IMM8)上第一页、第13格中所填写的职业定义,是完全一致的。事实上,您在填写移民申请表的时候,如何确定您的职业,应该是依据您的推荐信的内容。


中国人在写推荐信的时候,还有一个常犯的错误,那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用。

但是hk的指南里面关于推荐信的内容是用了positions和responsabilities两个词,这该怎么理解呢?我在推荐信里就把position写成了occupation,不知道对不对?
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 楼主| 发表于 2006-2-22 12:35:02 | 显示全部楼层

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Post by morriconean
但是hk的指南里面关于推荐信的内容是用了positions和responsabilities两个词,这该怎么理解呢?我在推荐信里就把position写成了occupation,不知道对不对?

职业和职位本来就很相似, 其实也不用分那么清. 个人觉得写清你的职位, 签证就能看得出你的职位. 拿机械专业举例: Mechanic是职业也是职位, Senior mechanic, Mechanic assistant, Mechanic engineer是职位.
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发表于 2006-2-23 14:43:38 | 显示全部楼层

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现在做技术的以进公司就安个工程师的头衔,像开发工程师,测试工程师等,但实际上并没有评国内的工程师职称,就是做普通的技术工作。这种情况应该定成assistant,还是engineer?定为engineer,弄不好还要去做ccpe吧?
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 楼主| 发表于 2006-2-23 16:31:06 | 显示全部楼层

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Post by zl_per
现在做技术的以进公司就安个工程师的头衔,像开发工程师,测试工程师等,但实际上并没有评国内的工程师职称,就是做普通的技术工作。这种情况应该定成assistant,还是engineer?定为engineer,弄不好还要去做ccpe吧?

我也留意了这一点, 把自己的Safety engineer改成了Safety officer.
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发表于 2006-2-23 19:02:27 | 显示全部楼层

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还有一个问题,我把自己的职业定位为chemist,但是我的推荐人的抬头是研究员,按照中国对职称的译法是researcher,那么我的position是否也应该改为assistant researcher啊?
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发表于 2006-2-23 19:25:08 | 显示全部楼层

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Post by 涩女郎
我也留意了这一点, 把自己的Safety engineer改成了Safety officer.
呵呵,改得好啊。
不知道我的software engineer改称什么好,做过开发、测试、维护,大家帮出出主意吧。
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发表于 2006-2-24 00:59:48 | 显示全部楼层
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发表于 2006-2-25 08:00:59 | 显示全部楼层

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Post by morriconean
还有一个问题,我把自己的职业定位为chemist,但是我的推荐人的抬头是研究员,按照中国对职称的译法是researcher,那么我的position是否也应该改为assistant researcher啊?
一样,呵呵!

助理研究员,应该是这样的吧。
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发表于 2006-2-25 11:09:08 | 显示全部楼层

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那么推荐信里我的position到底应该是写chemist还是researcher呢?如果我的推荐人名片上的英文抬头是researcher,那么我的position是否也只能写researcher系列的了呢?
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发表于 2006-2-25 23:05:43 | 显示全部楼层

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Post by morriconean
那么推荐信里我的position到底应该是写chemist还是researcher呢?如果我的推荐人名片上的英文抬头是researcher,那么我的position是否也只能写researcher系列的了呢?
chemist应该是职业,researcher是职位,所以position应该是researcher系列的吧。
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 楼主| 发表于 2006-2-25 23:09:43 | 显示全部楼层

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干脆写Chemistry Researcher, 职业和职位都包括了. 这样, VO官就清楚你是搞化学的, 而且是研究员.
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发表于 2006-2-25 23:36:54 | 显示全部楼层

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Post by 涩女郎
干脆写Chemistry Researcher, 职业和职位都包括了. 这样, VO官就清楚你是搞化学的, 而且是研究员.

女郎真利落,VO们办事要都象你一样就不会有这么多积压了,呵呵。
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发表于 2006-2-27 21:14:46 | 显示全部楼层

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再问一些细节问题:

推荐信上方还需要象正式书信格式一样写上收信人和寄信人地址吗?还是只需注上一个日期就行了?

如果附上名片,那么落款签名下方还需要写上联系电话什么的吗?
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 楼主| 发表于 2006-2-27 21:29:11 | 显示全部楼层

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Post by morriconean
再问一些细节问题:

推荐信上方还需要象正式书信格式一样写上收信人和寄信人地址吗?还是只需注上一个日期就行了?

如果附上名片,那么落款签名下方还需要写上联系电话什么的吗?

我的推荐信上没写收信人和寄信人的地址. 日期肯定要写.
有名片, 就不用再写电话号码了.
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发表于 2006-2-27 22:04:38 | 显示全部楼层

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谢谢女郎!
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发表于 2006-4-18 15:23:46 | 显示全部楼层

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感谢涩女郎!

有关工作经历及推荐信问题请教各位斑斑。我前后在四个单位工作过,第一个单位是政府机关,工作时间4年多,现分拆,原来的领导与同事分散在不同单位,如何证明好?第二个单位是会计师事务所,工作时间不过一年,可否省略不提?第三个单位是合资的中介机构,工作时间2年多,原上司现在HK工作,我如果找他开有无不妥?第四个单位是现在单位(近4年)。
如果没有(或找不到)工作合同了,如何公证?还是只用推荐信即可?

具体问题还包括:
1、推荐信要求用单位的信笺纸,如果单位根本没有自印的信笺纸,怎么办?
2、“推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。”推荐信用中文的,签证官会认可吗?

汗!真担心一忙坚持不住去找个中介来代办,好在有枫情热心的好筒子们,给自己和大家加油!
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