我的博士申请之路之一：材料准备心得

zhangyl

其实能申请到学校，我觉得我是很幸运的，总结一下申请材料的准备，希望能有所帮助。

　　材料包括申请表，推荐信，Resume和PS，成绩单。下面一一详述。

　　申请表

　　申请有三种方式：在线(online)，pdf和paper application。很多学校现在都提供在线申请，而且这是一个趋势。绝大多数的在线申请不过只是一张申请表(个别的还包括PS，如UMass)，其他的东西还要寄。在线申请的一个好处是通过申请账号可以随时了解自己的申请状态，明年春暖花开时可能会少等两天offer。大部分在线申请可以多次编辑并存入学校服务器，最后再提交，但也有些学校不提供该功能，只能一次性提交。如果对填了些什么不放心或是想留个底，提交前可用PrintScrn把页面保存为图像文件，IE的文件->另存不行(只能保存空白页面)。最后，别忘了打印提交后返回的确认页面。不过，如果您不准备交申请费，窃以为最好还是别用，因为这样回旋的余地可能会小一些(系里可能根本看不到你的电子档案)。

　　有好几所加拿大的学校都需要预申请的，这就包括UNB，还有Ottawa U and Carlton U。
我是2005年10月中旬准备的预申请信，并给UNB寄去的，接下来就是等待了。预申请还需要成绩单的复印件和自己的ps。

　　几乎每个学校的申请表都有pdf文档供下载。可以用Acrobat进行填写，打出来后只需在该check的地方check一下并签名即可(签名的感觉不错，让我重拾自尊)。打印的效果如何？一个字，酷！可用Acrobat 5的完全版进行编辑，Reader不行。进入Acrobat，点击工具栏的按钮“T”，按住Ctrl，再在你想输入的地方点击鼠标... 对于长字符串或不熟的内容(如地址或推荐人信息)，可以专门放在一个word文档中，用到时拷贝粘贴一把，快速且准确。有时候字符会出现混乱，不要紧，只要在Attributes中改一下font或size即可。值得注意的是，pdf文件的大小会随着编辑/存盘的次数而迅速增加，而与加入的文本量关系不明显。

　　不过，也有极个别文档不能编辑(在Acrobat5下可通过file->document security看到)，那就只能打出来再填了。

　　各校申请表的形式不一，不过内容都包括至少三个部分：application for graduate admission(一般意义上的申请表)，TA/RA申请，和financial statement。美国排名前50的学校由于资金比较雄厚，TA/RA的申请大多只要在申请表里填填就行了，或明确说明自动考虑。而排名靠后的，则要专门填写一张表(钱少嘛，还要钱！)。至于是填TA还是RA(感觉不可能兼得)，私以为更多的是看你的资格，而不是你的意愿，毕竟那边是按资格来评的，先拿着，等过去以后再跟他们慢慢理论。至于financial statement嘛，随便填两个0和NONE后，再找个地方来一句“I will entirely depend on YOUR UNIVERSITY for all expenses”完事。如果填了千把两银子，还得找个钱庄开bank statement，啊呸！
还好UNB给我RA，还说如果我表现还可以，就还有TA。一年就是2万多块了，不错！

　　推荐信

　　绝大多数学校要求3封推荐信。最可爱的推荐人就是允许你全权代办的：随便找个朋友同学代签即可。最可憎的推荐人是欣然答应给你写，但是非常乖戾，甚至当着你的面，在你再四恳求下，还是把你的学习能力(academic capability)勾成中等，而把你的动机(motivation)勾成不详。这也难不倒俺！不满意的推荐信再找别人重做呗。就算是问起来(概率趋于零)，他哪里记得给哪几个学校写过，哪几个没写过，每个写的什么---那可全是洋文！

　　我直接自己写的，跟原来的教授打声招呼，直接借用他的签名，呵呵，还挺像的！佩服自己了！

　　Resume & PS

　　Resume最好做成表格或类表格式的。把自己何时在何地干什么及干出些什么列清楚即可。Keep it clear and simple，吹嘘留给PS。给每个学校的Resume可以都一样，但PS必须有针对性。虽是如此，也可以做一个PS模版，在Academic Goal部分涉及到每个学校的地方空出来，例如：“我很高兴的了解到(贵校)在(稍大的方面)非常XX，尤其是在(稍小的方面)有一个(research lab, projects什么东东)，正合朕意。”

　　另外，如果能附一篇较好的英文论文做writing sample，那就更好。 我附了4篇论文的复印件，只有一篇是英文的核心期刊。比较弱！呵呵

　　成绩单

　　学校要两份official成绩单居多。给需远路回校办成绩的同行提个醒：提前联系，不要耽搁时间！
　　关于GPA，鄙人以为完全不必过分认真---有些学校填GPA是optional，有些根本就不用填，不是不重要，而是他们自己会算。算法爆多，折衷一下，再稍微填高点就行了。

　　支票或者信用卡

　　付申请费和ETS成绩，最常见的形式就是支票或者信用卡。简单的不行！

　　关于邮寄

　　因为着急，用的fedex，怎一个贵字了得。使用信用卡付账，花了我29刀，刀刀见血。心疼亚！

sosogo

祝贺你呀！真的很幸运！
我也刚刚申请了McGill的PhD,想请教一下：
1）据我所知，2006Fall 的PhD一般都是4月份才有录取与否的消息，你为什么这么快就有了通知？
2）PhD的奖学金是要在申请同时自己申请吗还是学校自动考虑的？我写信问他们，也得不到回复。

谢谢！

zhangyl

Post by sosogo
祝贺你呀！真的很幸运！
我也刚刚申请了McGill的PhD,想请教一下：
1）据我所知，2006Fall 的PhD一般都是4月份才有录取与否的消息，你为什么这么快就有了通知？
2）PhD的奖学金是要在申请同时自己申请吗还是学校自动考虑的？我写信问他们，也得不到回复。

谢谢！

1）我申请的一月份的，本来是1月4日注册，我跟老师请了几天假，这才11号走的。
我的教授的实验室急需用人，刚好我申请，就录取我了。
2）奖学金是自己申请的,TA或者RA。根据学校教授的经济情况给的。如果你申请的学校给你AD之后，老师才会看到你的申请，决定给不给奖！
实在不行，只有陶瓷了！看能不能套到钱！

opera的甜心心

这个帖子应加精。

北美枫叶

再次替张仙高兴！祝张仙一切顺利！

wondering

我怎么没看见Ottawa U 说预申请的事啊? 怎么预申啊?

zhangyl

Post by wondering
我怎么没看见Ottawa U 说预申请的事啊? 怎么预申啊?

专业不一样，我申请的是机械与航空学院。

预申请不交申请费，简要介绍一下自己的研究背景和硬件指标，合格就可以正式申请，不合格就不要花钱浪费了！

DBA

A nice trip!

btw,  能不能把你的PS模版放上来？

北极星

终于等到了．不好意思，你的有些缩写我不大明白．比如TA是助教（teaching assistant)，RA是什么意思啊？AD呢？

兔八哥

wondering

Post by 北极星也看不到
终于等到了．不好意思，你的有些缩写我不大明白．比如TA是助教（teaching assistant)，RA是什么意思啊？AD呢？

RA: research assistant, AD: admission

海阔天空

好贴.

min

zhangyl

Post by 北极星也看不到
终于等到了．不好意思，你的有些缩写我不大明白．比如TA是助教（teaching assistant)，RA是什么意思啊？AD呢？

wondering都已经回答了！呵呵

zhangyl

Post by DBA
A nice trip!

btw, 能不能把你的PS模版放上来？

北极星

Post by wondering
RA: research assistant, AD: admission

谢谢了．

mfcguy

汗，都申请PHD了。。。。

seraphim_111

感谢ing.

gqyem

感谢张仙分享,祝学业顺利,毕业后再回温哥华哈

小璇子

Post by gqyem
感谢张仙分享,祝学业顺利,毕业后再回温哥华哈

毕业不一定在加拿大了！