邮寄材料的整理和打包

e2fye2 · 发表于 2014-9-4 11:20:36

请教大侠们个问题由于文件、资料较多，大家都是怎么处理的？比如每份表格有好几页纸，单面打印的话也挺厚的，需要用订书机把每份表格钉起来吗？还是用回形针夹住？
另外，是否需要按照checklist上所列的项目，每个项目用凤尾夹夹起来呢？
我看checklist上写的要让材料unbound，难道全都散着交上去？那他们看起来岂不也是很费事啊？
所有的材料要放到信封里封起来，大家都是买的什么信封啊？档案袋？有点难看。但是一般的信封也放不了这么多东西感觉。
谢谢大家了

e2fye2 · 发表于 2014-9-4 13:48:02

我想起来个办法，用彩页纸把checklist中的每个条目打出来，每个条目一页，后面跟对应的材料，这样应该会比较清晰吧？

阿卡菲尔 · 发表于 2014-9-5 17:47:44

有多页的材料我用了回形针(不能用订书机）。太厚的比如好几本公证书用了小的凤尾夹。然后根据check list上的文件编号，用彩色粘性标签标出了文件的序号。

e2fye2 · 发表于 2014-9-6 08:09:39

3# 阿卡菲尔 谢谢！
这样的话，checklist中的每一项都用回形针或者凤尾夹，分别给夹起来对吗？我觉得这样能看得比较清楚
另外，您是用什么东西装这些材料的呢？材料比较厚，一般的信封不行，但是checklist里面又要求seal，这个怎么弄呢？

深圳细东 · 发表于 2014-9-6 11:46:27

超市买的25*33*3 牛皮纸信封，可以装很厚的资料了。

表格散开，页数多（例如20+张）的文件可以考虑用回形针固定一下，照片小袋子钉在一张纸上

阿卡菲尔 · 发表于 2014-9-6 16:21:48

3# 阿卡菲尔谢谢！
这样的话，checklist中的每一项都用回形针或者凤尾夹，分别给夹起来对吗？我觉得这样能看得比较清楚
另外，您是用什么东西装这些材料的呢？材料比较厚，一般的信封不行，但是checklist里面又要 ...
e2fye2 发表于 2014-9-6 08:09

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我LS的朋友已经回答了。我是用了一个A4的大信封装的，然后再放在UPS的信封里。强迫症似得在两个信封上都按寄件要求写了地址，NOC#等。

e2fye2 · 发表于 2014-9-7 14:05:35

6# 阿卡菲尔 我公证材料有十几本，目测感觉放不进。。。

阿卡菲尔 · 发表于 2014-9-7 23:10:32

6# 阿卡菲尔我公证材料有十几本，目测感觉放不进。。。
e2fye2 发表于 2014-9-7 14:05

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我只有9本……

partwo · 发表于 2014-9-9 23:21:43

我是自己用牛皮纸做了个信封。。。

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