组织已经注册了，该选正式理事了
由于文件齐备，符合要求，组织注册的事情挺顺利的，已经批了下来。详情请看：http://www.ourdream.ca/forums/forum.php?mod=viewthread&tid=33547由于之前申请注册的时候，是在温哥华选择了6位论坛朋友做临时理事，去完成注册的手续。现在手续已经办妥，我们需要从长计议一下，如何形成组织的理事会。
我来起头这个讨论，等会提下自己的看法，希望大家积极参与！
为了方便查阅，报名参选的列表更新如下：
FCH，apple3800，dawn0065，流浪的猫，Ruibin，susanna，DBA，mfcguy，moonsoon，一杯清茶，zhangyl，html，wsry，wayne2006，弘雨，老中
以上人士已经确认（继续）参选。
下面的朋友希望尽快确认：
hues，china_yan，小妹，放射线，猫猫老爸，china-yan，rachel
下面这几个朋友，有回复，或态度不明确，或未必继续：
跟跟，黑小子，牛牛猫，hanhan，羽球发烧友，
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上次报名理事的包括：FCH
apple3800
zhangyl
跟跟
dawn0065
流浪的猫
wayne2006
china_yan
老中
小妹
放射线
rachel
Ruibin
猫猫老爸
china-yan
susanna/hues组合
bluecan
黑小子
moonsoon
DBA
牛牛猫
hanhan
弘雨
羽球发烧友
希望大家还有兴趣为论坛，组织出力。。。
下面讨论一下理事会的组成原则吧。都是探讨而已。
回复: 组织已经注册了，该选正式理事了
以下是我个人想法：第一批正式理事，最好具有以下特征：
1，支持组织的宗旨，支持论坛；相信都合格:-)
2，有一定地方代表性及功能代表性，地区代表性比较简单，俺解释一下功能代表性的意思：
就是说，希望每个理事都能为组织或者论坛分担一些职责。比如，我想到的包括以下方面：
a，电脑技术，我认为可以多几个，在数据库，论坛软件，网页设计，网站宣传等方面有认识的；
b，论坛管理，类似目前的版主和临时管委会；负责一般论坛管理事务；
c，组织/论坛推广，
d，组织/论坛活动，
e，组织管理与发展，
其它。。。
3，理事需要有一定的时间和职责承诺；
4，理事人数可以放宽些，但是理事需要对理事会的决策效率有承诺；
5，不方便做理事的，可以先加入职能小组；
6，想到再说。。。
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我想2楼的名单就是愿意加入组织的会员,然后从这些会员中选举出组织的第一届理事,对吗?成为组织会员还要签署什么书面文件吗?
回复: 组织已经注册了，该选正式理事了
大家多数是新移民，各自有自己的事业和家庭。花时间，精力，有承担精神的，也应该得到他们应该有的荣耀。利用自己的闲暇时间从事公益的事情，最大的回报来自精神上的满足（虽然老土，但是的确如此）。同时，我认为，也会有些实际的帮助：
比如，担任一个非盈利组织的理事，至少能体现一个人有无私奉献的精神（所有理事都是没有经济补贴的，都是义工。），对其它本地机构了解你的为人，应是一个帮助；
不管是理事还是其它形式的论坛义工，在组织成立后，为组织做的义工服务（估计灌水不算:-P ），都应该得到相应的书面证明。希望可以对义工的个人发展有些帮助；我想到的是电脑技术方面的朋友。
回复: 组织已经注册了，该选正式理事了
Post by dawn0065我想2楼的名单就是愿意加入组织的会员,然后从这些会员中选举出组织的第一届理事,对吗?
成为组织会员还要签署什么书面文件吗?
名单里的朋友是报名参选理事的。自然，他们首先是会员，然后是理事。
对于会员，我们的大纲中规定，只要支持组织目标就基本合适了，然后他们要提出加入，并且获得理事会同意。
我觉得，不如先成立正式理事会，每个愿意做会员的，只要觉得自己合适，愿以承担，都可以报名参加。如果当选，就成为正式理事；如果没有当选，也自动成为会员。
会员没有要求要签署什么书面文件，但是，至少需要给一个真实姓名，有效联络方式。
具体规定：
Conditions of Membership
[*]Membership in the corporation shall be limited to persons interested in furthering the objects of the corporation and shall consist of anyone whose application for admission as a member has received the approval of the board of directors of the corporation. (if more than 1 class of members, specify which classes are voting)
[*]There shall be no membership fees or dues unless otherwise directed by the board of directors.
[*]Any member may withdraw from the corporation by delivering to the corporation a written resignation and lodging a copy of the same with the secretary of the corporation.
[*]Any member may be required to resign by a vote of three-quarters (3/4) of the members at an annual meeting. Members' Meetings
[*]The annual or any other general meeting of the members shall be held at the head office of the corporation or at any place in Canada as the board of directors may determine and on such day as the said directors shall appoint. The members may resolve that a particular meeting of members be held outside of Canada.
[*]At every annual meeting, in addition to any other business that may be transacted, the report of the directors, the financial statement and the report of the auditors shall be presented and auditors appointed for the ensuing year. The members may consider and transact any business either special or general at any meeting of the members. The board of directors or the president or vice-president shall have power to call, at any time, a general meeting of the members of the corporation. The board of directors shall call a special general meeting of members on written requisition of members carrying not less than 5% of the voting rights. 30% members present in person at a meeting will constitute a quorum.
[*]Fourteen (14) days' written notice shall be given to each voting member of any annual or special general meeting of members. Notice of any meeting where special business will be transacted shall contain sufficient information to permit the member to form a reasoned judgment on the decision to be taken. Notice of each meeting of members must remind the member if he has the right to vote by proxy.
Each voting member present at a meeting shall have the right to exercise one vote. A member may, by means of a written proxy, appoint a proxy holder to attend and act at a specific meeting of members, in the manner and to the extent authorized by the proxy. A proxy holder must be a member of the corporation.
[*]A majority of the votes cast by the members present and carrying voting rights shall determine the questions in meetings except where the vote or consent of a greater number of members is required by the Act or these By-laws.
[*]No error or omission in giving notice of any annual or general meeting or any adjourned meeting, whether annual or general, of the members of the corporation shall invalidate such meeting or make void any proceedings taken thereat and any member may at any time waive notice of any such meeting and may ratify, approve and confirm any or all proceedings taken or had thereat. For purpose of sending notice to any member, director or officer for any meeting or otherwise, the address of the member, director or officer shall be his last address recorded on the books of the corporation.
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明白了,报名参加竞选了.回复: 组织已经注册了，该选正式理事了
如果我三楼的想法合适，是不是可以分功能组别选举，比如，电脑技术组别产生若干人；组织/论坛推广组别产生若干人，等等。。。只愿意先以会员身份支持的，可以只报名参加会员，目前的临时理事会一般情况是不会否决会员申请的:-)。关于会员的申请，也许可以稍后时间另发贴报名吧。
这里先搞定理事会，然后，就可以分工合作了。
回复: 组织已经注册了，该选正式理事了
提名：Fch
dawn0065
apple3800
susanna/hues组合
Ruibin
zhangyl
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看来FCH计划是想先确认理事人选，再落实会员了。既然这里报名就可以当上组织会员，俺就先报上吧。:-)
另外报名以及选举条件是否还是这个：
组织第一届理事相关事宜
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dawn0065 , Ruibin , bluecan , 涩女郎 , 深圳细东选以上人员。每次都能很快回答偶的问题，好感动耶！『支持』
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上次提到报名时间为2－3周，这次不妨定在两周， 报名截至日期定位：8月15日24时（加西时间）如何？理事一般应从会员中产生，而目前会员暂时还没有定，是否候选人和选举人都在报名人中产生？
关于选举办法：
1、每位候选人应提交一份简历
2、每位候选人应提出一下自己想参与的内容，以及发展计划和构想
（是否可以考虑单独设立一个选举区，供选举人们浏览参考？）
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还有我『讨厌』回复: 组织已经注册了，该选正式理事了
Post by html看来FCH计划是想先确认理事人选，再落实会员了。
既然这里报名就可以当上组织会员，俺就先报上吧。:-)
另外报名以及选举条件是否还是这个：
组织第一届理事相关事宜
照理说是先有会员，然后由会员中推选或者竞选理事会比较合理。可是，由于会员的产生方法是：会员报名并且得到理事会同意。那么，如果没有理事会，谁来决定会员是否被通过呢？
在我看来，先有哪一个都没有问题，关键是有多些人支持，有多些人参与到组织和论坛的发展与维护中。
不管谁的建议/计划，除非已经在组织by law中有规定的（当然，如果不合理，也可以更改），都是没有定论的，遇到不好协调的意见不统一，可以投票决定；没有人反对的提议，等同于没有意见。这是俺认为提高网络协商效率的一个根本点:-)。
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Post by anniee7dawn0065 , Ruibin , bluecan , 涩女郎 , 深圳细东
选以上人员。每次都能很快回答偶的问题，好感动耶！『支持』
多么希望所有尽心尽力为移友的朋友都能报名参与呀！『支持』
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Post by html上次提到报名时间为2－3周，这次不妨定在两周， 报名截至日期定位：8月15日24时（加西时间）如何？
理事一般应从会员中产生，而目前会员暂时还没有定，是否候选人和选举人都在报名人中产生？
关于选举办法：
同意定时间！提高效率。同意报名时间截止至8月15日24点。大家尽快报名！
同意候选人与选举人都在该报名中产生。
并且建议同时开设另外一个新贴，会员申请同时报名，他们只有理事的投票权，但是并不参选理事。但是这批会员需要按照要求，提供真实姓名，联络方式，也确定其身份及资格，这样，也同时解决了论坛人物的虚拟化问题。
回复: 组织已经注册了，该选正式理事了
Post by mfcguy还有我『讨厌』
多谢确认！
从上次报名到现在，过了一段时间，希望所有报名的朋友，经过思考，再确认一下吧。其中，目前的临时理事fch, apple3800, ruibin, moonsoon, susanna,流浪的猫，如果不提出退出，就当是自动确认自己参选。2周内不确认自己继续报名的，就当是不再感兴趣。这样合理吗？因为其中的确有些朋友，已经比较少出现了。
FCH
apple3800
zhangyl
跟跟
dawn0065
流浪的猫
wayne2006
china_yan
老中
小妹
放射线
rachel
Ruibin
猫猫老爸
china-yan
susanna/hues组合
bluecan
黑小子
moonsoon
DBA
牛牛猫
hanhan
弘雨
羽球发烧友
mfcguy
回复: 组织已经注册了，该选正式理事了
在理事会中确认每个理事的功能性，并且分功能组别选举这一点，不知道大家是否同意？可以讨论一下。回复: 组织已经注册了，该选正式理事了
不错，很好的建议，人数可以再多一点吧，12人如何？
移友的事大家支持！！！
『Canada-Flag』
另外再问一下 版主和理事之间是 何关系？
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Post by bobova人数可以再多一点吧，12人如何？另外再问一下 版主和理事之间是 何关系？
枫情刚刚建立，真正的实体只有目前这个论坛，设7个理事应该不少了，以后随着工作量增加再扩大不迟如何？ 办事机构和编制扩大容易缩小难呀。
论坛隶属于新成立的组织（ourdream china-canada communication association）
版主是负责管理维护论坛