公证，是不是“多此一举”？

Ruibin

移民局的补料清单中，有些材料需要交公证件，有些材料需要交原件，还有些材料需要交复印件。交公证件的就没得说了，但为什么有些要求交原件或复印件的项目，人们却交了公证书呢？究竟具体怎么把握执行呢？

其实，移民局对材料要求有两大原则——文件重要性！真实可靠性！

• 文件重要性排序：国民身份文件 > 社会特征文件 > 教育证书文件 > 工作证明文件 > 生活证明文件等。
• 证明人真实可靠的排序是：认证部门 > 公证部门 > 行政部门 > 教育部门 > 公共机构 > 专业机构 > 主管单位 > 高级行政人员 > 专业人士 > 当事人自己。

材料提供方式：
1） 国民身份文件（护照、户口等）、社会特征文件（出生、婚姻、犯罪等）、教育证书文件（学位、毕业证、成绩单）这些，是非常重要的文件，你不能随便给别人，而且你只可能拥有一套文件。所以，移民局不会向你索要原件的！另外因为这些文件都是很可靠的部门出具的，于是移民局只需要你提供复印件即可。

对英语国家来说，这很简单了。但！因为中国申请人的这些材料绝大部分是中文的，所以必须翻译为英文，于是问题来了！因为一旦翻译了，就以翻译件为准，当你自己翻译之后，材料的真实可靠性，就从高级（比如行政部门出的）一下降到最低级（当事人自己出的）。

而且对于移民官，还有对国民普遍个人信用的顾虑。

于是对于非英语国家的、个人信用系统不太健全国家的申请人，移民局干脆就规定，这类文件一律公证（认证），既解决翻译问题，也确保其真实性。

而如果移民局没提到要公证，但属于很重要文件的，最稳妥的办法还是把它公证了！因为移民官随时有权质疑那些申请人自己处理过的文件的真实可靠性的。


2） 工作证明文件（合同、证明信、收入税等），生活证明文件（资产、个人阅历等）重要性则相对低一点，容易多次取得，所以这类文件移民局通常不会要求交公证件，只要求交原件，往往同时指定证明人的级别，比如工作证明信必须公司主管部门出，资产证明要银行出具等。

对于英语国家来说，这还是很简单。但！对于中国申请人，中文翻译的问题又来了。因为即使是原件，一旦翻译了，就以翻译件为准，那翻译件如果是申请人自己弄的，那可靠性又变成最低级了。

解决办法之一：
信笺类原件尽量用英文撰写——工作证明信中英文（可以自己写好给老总签，用中英文抬头、地址的信笺），存款证明中英文。。。这些就是符合要求的原件了！

解决办法之二：
对于没时间英文不好又不缺银子的申请人，直接找公证处搞定翻译和公证，出来的公证等同原件；
对于英文不好又想省点银子的，可以找专业翻译机构翻译和盖章，出来的文件也等同原件；
对于英文又好又有时间的，可以尝试自己翻译。咦？刚才不是说当事人翻译可靠性很低吗？其实也不全是，如果你是签证官，看到申请人的雅思成绩很高，翻译的格式和内容很标准流畅，专业能力强个人信用度高，你会很乐意肯定他的翻译成果的（当然只限于次等重要的文件了）。。。。
对于英文不好又有时间的。。。这个。。。还是把时间花到提高英语水平上吧，材料的事给翻译机构或公证处办好了 。

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现在大家明白了吧，为什么移民局要求交复印件，大家都“交不出手”；为什么移民局要求交原件，人们却“多此一举”把原件交给公证处另外开公证件了吧！因为国情不同，中国申请人在具体执行上只能如此操作。

purplebaby

支持瑞版！有些东西自己搞，真的是非常费时间，非常辛苦，完了还不一定有把握，不如花点儿钱买个省心，有那功夫干点儿别的。荷叶说的好，99拜都拜了，不要差在这最后一哆嗦

lotusleaf

有了瑞斌的这个权威发言，相信大家在公正的问题上应该不会再有什么问题了。说得实在太清楚了！！

在海边

多谢瑞版的专贴回答，分析得有道理，国情使然啊

helpinfo

支持。。。。

以后有事没事欢迎瑞版出来指导扶持一下我们的工作！

toto470

瑞版确实是人才。
从理论到实际都解释一清二楚了。。

meida-79

感谢斑竹不厌其烦的给大家详细讲解这个问题，前因后果为什么这么做都讲得一清二楚，建议置顶，以免后来人不停的再询问同类话题。

lekongwen

瑞版这个”关于是否需要公证”课程确实是很不错的，解决不少头一次补材料的筒子的迷惑，少走很多弯路。

当初我也是得到瑞版的授课而受益匪浅呢，呵呵！

谢谢！

[ 本帖最后由 lekongwen 于 2009-2-15 14:59 编辑 ]

William

支持精品！

那时枫叶

瑞侠不愧是瑞侠啊。。。

success

Intrdt

adamsloan

瑞版很精辟啊，果然出手不凡~~

LIQX

我也正在对这些准备资料发愁呢，谢谢啦。

xiang1121

请教瑞版，我是11月21拿到的临时FN，投的香港。到目前还没有任何消息，是不是香港那边一直没有启动？谢谢拉

qiuqiu

谢谢，很明白！

qnzy007

仔细研读了瑞版的帖子，确实精辟！
有几个问题想讨论，既然我们处于这么尴尬的境地，为了国人的诚信买单，那么是不是所有的复印件比如护照、身份证都需要做公证呢（公证复印件与原件相符）？
我注意到补料的LIST中提到，签证办公室可能需要复印件的原件，（“The Visa Officer may request the original of any photocopied document submitted. ”）那么是否可以说，我提交的复印件个人保证是真实的，如果签证办公室认为有疑问的可以验证原件呢？
据一些帖子的信息，以前的补料要求是明确要求公证，那么现在的LIST上并没有明确提到公证，如果一股脑做了公证，浪费不说，我总觉得有什么不妥的地方。
关于这个问题个人觉得还有许多值得商榷的地方，中午吃饭，下午再谈。

开心

分析透彻！

lotusleaf

再学一遍！

fenger_xf

谢谢！