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组织会员报名专用贴

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发表于 2006-8-3 10:40:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
所谓组织,指的是Ourdream China-Canada Communication Association,一个在加拿大联邦注册的非盈利机构,注册号码437698-6。它是一个移民互助的公益性组织。

在法律上,驿路枫情-加拿大移民论坛(www.ourdream.ca)属于组织拥有。组织欢迎所有支持它,愿意一起将它的无私互助精神发扬光大的朋友加入。


在您决定加入之前,请先详细阅读本贴内容,并确保自己在未来一段时间有一定的时间投入。谢谢!


--------------------------------------------------------------------------------


先发些相关内容,做为组织会员报名的背景资料。

首先,关于组织会员,在章程中的相关规定如下,翻译仅供参考,一切以英文版本为准:

Conditions of Membership

  • Membership in the corporation shall be limited to persons interested in furthering the objects of the corporation and shall consist of anyone whose application for admission as a member has received the approval of the board of directors of the corporation. (if more than 1 class of members, specify which classes are voting)组织会员应该局限在那些乐于促进组织目标达成的人士;并且其申请需获得理事会通过;
  • There shall be no membership fees or dues unless otherwise directed by the board of directors. 除非董事会另外有决议,否则会员无需交会费;
  • Any member may withdraw from the corporation by delivering to the corporation a written resignation and lodging a copy of the same with the secretary of the corporation.任何会员可以书面通知的方式退出组织,并留一份副本给组织秘书;
  • Any member may be required to resign by a vote of three-quarters (3/4) of the members at an annual meeting. 如果会员大会上有3/4的会员要求要求某会员辞职,该辞职要求即告生效;
Members' Meetings

  • The annual or any other general meeting of the members shall be held at the head office of the corporation or at any place in Canada as the board of directors may determine and on such day as the said directors shall appoint. The members may resolve that a particular meeting of members be held outside of Canada. 会员年会或者其它会员大会可以在理事会决定的时间和地点举行,地点可以是组织总部,也可以是加拿大的其它地方;会员也可以决议会员大会在加拿大之外举行;
  • At every annual meeting, in addition to any other business that may be transacted, the report of the directors, the financial statement and the report of the auditors shall be presented and auditors appointed for the ensuing year. The members may consider and transact any business either special or general at any meeting of the members. The board of directors or the president or vice-president shall have power to call, at any time, a general meeting of the members of the corporation. The board of directors shall call a special general meeting of members on written requisition of members carrying not less than 5% of the voting rights. 30% members present in person at a meeting will constitute a quorum. 在会员大会上,除了其它可能需要处理的事务之外,理事报告,财务声明,以及审计报告必须提交,审计师必须指定;会员可以在特别大会获者一般大会上商议,处理事务;理事会,理事长或者副理事长有权在任何时间召集组织的会员大会。理事会在接到不少于5%拥有投票权的会员书面要求的情况下,应该召开会员大会。达到30%会员出席的大会,即算符合法定人数。
  • Fourteen (14) days' written notice shall be given to each voting member of any annual or special general meeting of members. Notice of any meeting where special business will be transacted shall contain sufficient information to permit the member to form a reasoned judgment on the decision to be taken. Notice of each meeting of members must remind the member if he has the right to vote by proxy.给投票会员的年会或者特别大会的通知期为14天。在通知中,需要给会员提供足够的信息,让他们有足够的判断从而进行投票。通知必须提醒会员他们是否可以通过自己的代理投票。

    Each voting member present at a meeting shall have the right to exercise one vote. A member may, by means of a written proxy, appoint a proxy holder to attend and act at a specific meeting of members, in the manner and to the extent authorized by the proxy. A proxy holder must be a member of the corporation. 每个投票会员可以行使1票。会员也可以书面授权另外一个会员代理他(她)参加并行使投票权力。
  • A majority of the votes cast by the members present and carrying voting rights shall determine the questions in meetings except where the vote or consent of a greater number of members is required by the Act or these By-laws. 除非附例条例要求有更多的票数,半数以上的投票即表示某决议获得通过。
  • No error or omission in giving notice of any annual or general meeting or any adjourned meeting, whether annual or general, of the members of the corporation shall invalidate such meeting or make void any proceedings taken thereat and any member may at any time waive notice of any such meeting and may ratify, approve and confirm any or all proceedings taken or had thereat. For purpose of sending notice to any member, director or officer for any meeting or otherwise, the address of the member, director or officer shall be his last address recorded on the books of the corporation. 通知会议的通知不得有错失,否则会员可以要求会议及其决议失效。为了准确及时通知会员,理事会或者组织职员应该将通知发到会员最新登记的地址。
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 楼主| 发表于 2006-8-5 02:47:22 | 显示全部楼层

回复: 组织会员报名专用贴

会员报名方法:(注意,报名要求有所更改,所有报名者都要提供身份证明副本。多谢留意。)

1, 复制以下文字,英文或者中英文对照


Membership Application Form - 会员申请表
--Ourdream China-Canada Communication Association


Name________________________ Sex________ Occupation_______________
Address_______________________Phone No.___________________________
E-Mail_________________________User name in ourdream.ca_______________

I am applying for the membership of Ourdream China-Canada Communication Association.I agree to comply with its by-law, to fulfill member's duties while having member's rights. (for details of corporation's by-law, please visit: http://www.ourdream.ca/forums/fo ... hread&tid=32636 )

This application is submitted by e-mail, with the same legal effect as my signature.

Copy I.D. must be attached.

I confirm the above information is true.

Date: ______Y______M______D
Place of Sending______________
Name_______________________


Remarks: For member's benefit, Board of directors of the corporation and persons handling member's personal information must NOT disclose such information to any other individuals or organizations, unless requested by the law.

------------------------------------------------Engish Form is the Original, Chinese Form is for Reference Only---------------------------------------------------------------------

姓名_________________性别__________职业___________________
住址_______________________________联络电话_________________
电子邮件____________________________论坛常用名______________

本人自愿加入于加拿大联邦注册之 Ourdream China-Canada Communication Association (注册编号437698-6),成为其正式会员,认同组织章程,享有会员权利,履行会员义务。(具体章程内容,详见:http://www.ourdream.ca/forums/fo ... hread&tid=32636)

申请以电子邮件方式提出,具有本人亲笔签署之同等法律效力。

本人确认以上资料属实。

日期:_____年______月_______日
邮件发出地点:_______国_______省_______市
申请人:_______________


注:为了保护会员利益,组织理事及处理会员资料的人士对会员个人资料有保密的义务。未得会员本人同意,不得向他人透露,法律另有规定情况下除外。



2,将上述文字完整地贴在发到 [EMAIL="members@ourdream.ca"]members@ourdream.ca[/EMAIL] 的电子邮箱中;



3,填写文字中所有划线部份(英文或者中英对照);



4,为了确认会员身份,请在邮件中随附您的身份证明文件副本(比如身份证,护照或者其它可以证明身份的文件)。



5,发出邮件

我们会在收到邮件后,回复确认您是否已经成功加入组织。
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 楼主| 发表于 2006-8-5 02:57:34 | 显示全部楼层

回复: 组织会员报名专用贴

以上会员申请方法,是现在的论坛临时管理委员会经过商议决定的。

对于注册会员的身份确认这一点,我们理解,其要求相对严格了一些,这样可能会限制了部分打算登记的会员。

不过,我们考虑,由于每一个会员都拥有对组织事务的参与权,决策权,而论坛登记这种形式又具有一定的特殊性,所以,我们必须确保每一个加入会员的身份真实性,仅此而以。我们认为,这样的要求也是对组织比较负责的做法。相信大家都会理解这个做法,并且给与支持的。

组织需要您的支持,请加入组织,一起为它的发展和完善出谋划策。您可以跟贴确认您已经发出邮件,也可以直接发邮件登记成为会员。

如果您暂时不考虑加入,也欢迎您继续以论坛会员的身份支持组织和论坛的发展!
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 楼主| 发表于 2006-8-5 03:06:43 | 显示全部楼层

回复: 组织会员报名专用贴

会员报名全年任何时候都可以。但是,在第一次会员大会当日或者之前加入的会员,具有选举组织第一批正式理事的权力。

理事会组成的讨论,在这里:http://www.ourdream.ca/forums/forum.php?mod=viewthread&tid=33722

欢迎积极参与。
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发表于 2006-8-5 06:15:20 | 显示全部楼层

回复: 组织会员报名专用贴

报名申请表是不是要以英文的为准?
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 楼主| 发表于 2006-8-5 07:23:03 | 显示全部楼层

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Post by apple3800
报名申请表是不是要以英文的为准?



修改了,大家看看还有什么问题。
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发表于 2006-8-5 09:52:08 | 显示全部楼层

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邮件发哪里?

请给出电子邮件地址!
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 楼主| 发表于 2006-8-5 11:01:43 | 显示全部楼层

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Post by zhangyl
邮件发哪里?

请给出电子邮件地址!

[EMAIL="members@ourdream.ca"]members@ourdream.ca[/EMAIL]
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发表于 2006-8-5 13:27:24 | 显示全部楼层

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报名! 等开会的时候现场报名! 开会前有啥任务安排就在这里说吧,一定义不容辞!
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 楼主| 发表于 2006-8-5 13:34:42 | 显示全部楼层

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Post by 老中
报名! 等开会的时候现场报名! 开会前有啥任务安排就在这里说吧,一定义不容辞!

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发表于 2006-8-5 16:12:29 | 显示全部楼层

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我们是不是还要再填一次?
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发表于 2006-8-5 16:49:25 | 显示全部楼层

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  报名申请加入组织成为正式会员。
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发表于 2006-8-5 23:00:59 | 显示全部楼层

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报名,稍后填表。
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发表于 2006-8-5 23:30:10 | 显示全部楼层

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Post by FCH
Membership Application Form - 会员申请表
--Ourdream China-Canada Communication Association



Name________________________ Sex________ Occupation_______________
Address_______________________Phone No.___________________________
E-Mail_________________________User name in ourdream.ca_______________

I am applying for the membership of Ourdream China-Canada Communication Association.I agree to comply with its by-law, to fufil member's duites while having member's rights. (for details of corporation's by-law, please visit: http://www.ourdream.ca/forums/forum.php?mod=viewthread&tid=32636 )

This application is submitted by e-mail, with the same legal effect as my signature.

Current director of the Corporation _______________ can confirm my I.D. (Copy I.D. must be attached if no current Director can confirm your I.D.)

I confirm the above information is ture.

Date: ______Y______M______D
Place of Sending______________
Name_______________________
先指出Apllication form中的几个错别字,理事的申请是一个严肃的事情,最好不要出现这样的错误。

BTW,要不要把上面的申请制作一个可填充的PDF申请表(就像IMM那样的),以方便组织对申请表的电子留档?
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 楼主| 发表于 2006-8-6 00:14:14 | 显示全部楼层

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Post by DBA
先指出Apllication form中的几个错别字,理事的申请是一个严肃的事情,最好不要出现这样的错误。

BTW,要不要把上面的申请制作一个可填充的PDF申请表(就像IMM那样的),以方便组织对申请表的电子留档?

谢谢!apple提到用英文,俺当时改的,匆忙之中,竟然出现这么多错漏 。如果可以制作成pdf,在电脑填写,就太好了!

先改了错别字再说。对表格及方式有意见和建议,请继续提。
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发表于 2006-8-6 00:20:49 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2006-8-6 00:23:35 | 显示全部楼层

回复: 组织会员报名专用贴

在制作pdf表格前或者后,上述的报名表和方式继续适用。


会员登记的原则其实只有2条:

1,支持组织,享有权利,履行义务;

2,能确定真实身份;

其它的都是技术问题。

电子邮件具有法律效力,附加的表格档案,比如pdf,不知道还有没有特别规定,需要签名?
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 楼主| 发表于 2006-8-6 00:25:56 | 显示全部楼层

回复: 组织会员报名专用贴

Post by apple3800
我们是不是还要再填一次?

我们也填一次吧。这算是对内的资料,保持完整。
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发表于 2006-8-6 01:11:27 | 显示全部楼层

回复: 组织会员报名专用贴

先发一个英文的application form of pdf format,大家先试用,不方便的地方再修改,要想保存所填内容,要使用Adobe Acrobat Professional。

Usefull Tip: 如果有scaner,可以把自己的签名放进去的。

Membership Application Form.pdf

66.99 KB, 下载次数: 82

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 楼主| 发表于 2006-8-6 01:18:28 | 显示全部楼层

回复: 组织会员报名专用贴

Post by DBA
先发一个英文的application form of pdf format,大家先试用,不方便的地方再修改,要想保存所填内容,要使用Adobe Acrobat Professional。

Usefull Tip: 如果有scaner,可以把自己的签名放进去的。

,很不错!
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